Excel IF函数与IFS函数的对比应用

IF函数与IFS函数都是根据指定条件进行判断的函数，但是使用方法上有所区别。下面我们一起来看看Excel IF函数与IFS函数的对比应用吧！

首先介绍案例要求，如果在年度考核中某公司规定：

考核成绩大于等于90，绩效为1；
考核成绩大于等于80，小于等于89，绩效为0.7；
考核成绩大于等于70，小于等于79，绩效为0.5；
考核成绩大于等于60，小于等于69，绩效为0.3；
考核成绩大于等于50，小于等于59，绩效为-0.1；
考核成绩小于50，绩效为-0.2。

怎样根据每位员工的考核成绩计算出对应的绩效分呢？

打开素材文件“统计绩效分.xlsx”，下面介绍具体操作方法。

一、IF函数方法一

在正式介绍如何使用IF函数计算绩效分之前，先来看一下下面这个公式。这个公式符合很多初学者的使用习惯，分析起来也容易理解，但这个公式是错误的！

=IF(A2>=90,1,IF(89>=A2>=80,0.7,IF(79>=A2>=70,0.5,IF(69>=A2>=60,0.3,IF(59>=A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))))))

在上面的这个公式中“A2>=90”是判断条件，“1”是条件正确时的返回值，

“IF(89>=A2>=80,0.7,IF(79>=A2>=70,0.5,IF(69>=A2>=60,0.3,IF(59>=A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2)))))”

是条件错误时的返回值，这个逻辑及前两个参数是正确的。

“A2>=90”仅表达了公司规定中的第1种情况，剩余的5种情况则嵌套在第3个参数中，这个公式的错误在哪呢？在第3个参数中。可以看到第3个参数中的“89>=A2>=80”“79>=A2>=70”“69>=A2>=60”“59>=A2>=50”“A2<50”这几个条件，这几种写法是错误的。

在Excel中运算“89>=A2>=80”时会先比较前2位，前2位的比较结果要么是TRUE，要么是FALSE，不论是TRUE还是FALSE，都是将逻辑值与第3位的数值比较，而Excel中规定逻辑值是始终大于数值的，所以这种写法是错误的。

那要怎样修改这个公式呢？第1个参数“A2>=90”，这个条件如果正确则会返回“1”；如果不正确，则会返回第3个参数，所以第3个参数已经自动包含了一个前提，即能进入第3个参数运算的A2已经小于90了，所以只需要写成“A2>=80”。之后的“79>=A2>=70”“69>=A2>=60”“59>=A2>=50”均可以按照这种逻辑处理。

最后的IF(A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))，如果判断“A2>=50”不正确，则表明A2中的数值小于50，所以IF(A2<50,-0.2)就是多余的，直接将IF(A2>=50,-0.1,IF(A2<50,-0.2))修改为IF(A2>=50,-0.1,-0.2)即可。

经过上面的分析，将公式修改为：“=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1, -0.2)))))”。

1.将上述公式复制到B2单元格中，即可看到最终得分为“22”的绩效分为“-0.2”，与公司规定相符。

填充至B8单元格，即可计算出所有员工的绩效分。

这里在输入公式时是写好公式后直接复制、粘贴输入的，那么是否能通过【函数参数】对话框输入嵌套函数呢？

1.打开IF函数的【函数参数】对话框，在第1个参数框中输入“A2>=90”，在第2个参数框中输入“1”。

2.选择第3个参数框，单击【名称框】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择函数，这里选择【IF】函数。

TIPS：如果下拉列表中没有要使用的函数，可以单击【其他函数】选项，在【插入函数】对话框中选择其他函数。

3.将会再次打开IF函数的【函数参数】对话框，在第1个参数框中输入“A2>=80”，在第2个参数框中输入“0.7”。

重复上面的操作，继续插入其他函数，单击【确定】按钮即可完成嵌套函数的添加。

二、IF函数方法二

在方法一中，我们使用了将最终得分从高到低进行分析的方法，即先判断大于等于90，然后依次降分判断，那是否可以对得分从低到高进行判断呢？

答案是肯定的。假设第1次判断“A2<50”，返回“-0.2”，那么后面就不需要依次判断“A2<=59”“A2<=69”“A2<=79”“A2<=89”这几个条件。

1.选择C2单元格，在其中输入公式

“=IF(A2<50,-0.2,IF(A2<=59,-0.1,IF(A2<=69,0.3,IF(A2<=79,0.5,IF(A2<=89,0.7,1)))))”

按【Enter】键，也可以看到最终得分为“22”的绩效分为“-0.2”。

2.填充至C8单元格，即可计算出所有员工的绩效分。

三、IFS函数方法

IFS函数是Excel 2019中新增的一个函数，是一个多条件判断函数，可以替代多个IF语句的嵌套。

IFS函数的语法结构为：IFS([条件1,值1,[条件2, 值2],…[条件127,值127])，即如果A1等于1，则显示1，如果A1等于2，则显示2，或如果A1等于3，则显示3。

IFS函数允许测试最多127个不同的条件。

1.选择D2单元格，输入公式

“=IFS(A2>=90,1,A2>=80,0.7,A2>=70,0.5,A2>=60,0.3,A2>=50,-0.1,A2<50,-0.2)”

按【Enter】键即可看到最终得分为“22”的绩效分为“-0.2”。

2.填充至D8单元格，即可计算出所有员工的绩效分。

总结：IF函数简单好用，但是假如判断条件过多，层层嵌套会导致公式较长，容易出错，此时用IFS函数会更加方便；在使用两个函数时都要注意逻辑顺序，输入数值比较型判断条件时，参照数值要么从小到大，要么从大到小，否则容易出错。