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VLOOKUP函数的使用方法(VLOOKUP怎么用详细步骤)

VLOOKUP是Excel函数中最重要的函数之一,可以帮助我们在很多数据中找到我们想要的答案,VLOOKUP函数是常用的查找函数,其功能是按列查找。下面将通过案例介绍VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数案例:根据指定信息自动生成对应信息

1.打开素材文件“提取员工部门信息.xlsx”,如下图所示,这里需要从原始数据区域中将部分员工的部门和学历信息提取出来。

VLOOKUP函数的使用方法

TIPS:这里的姓名是关键查找值,在原始数据区域中是不允许重复出现的。对于Excel来说,用于查找的数据必须是唯一的、精准的。如果姓名有重复,则可以用工号作为关键查找值。

2.在打开的素材文件中选择B13单元格,单击编辑栏中的【插入函数】按钮。

VLOOKUP函数的使用方法

3.弹出【插入函数】对话框,在【搜索函数】文本框中输入“VLOOKUP”,单击【转到】按钮。

VLOOKUP函数的使用方法

4.可以看到所需的函数,单击【确定】按钮。

VLOOKUP函数的使用方法

5.打开【函数参数】对话框,在该对话框中可以看到VLOOKUP函数包含4个参数,通过填写参数,用户可以将需要的信息传递给VLOOKUP函数,然后VLOOKUP函数会根据参数返回用户需要的信息。

VLOOKUP函数的使用方法

TIPS:VLOOKUP函数的语法及参数如下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数1用来确定“查找谁”。
参数2用来确定“在哪儿找”。
参数3指定返回值。
参数4为0或FALSE为精确查找模式,为1或TRUE为模糊查找模式。

“谁”跟“哪儿”必须处于同一列,则查找区域必须以原始数据的“姓名”列为第1列。

6.第1个参数用来确定“查找谁”,这里将输入光标定位至第1个参数框内,单击A13单元格,完成参数的输入。

VLOOKUP函数的使用方法

7.第2个参数用来确定“在哪儿找”,将输入光标定位至第2个参数框内,选择B2:H9单元格区域。

VLOOKUP函数的使用方法

TIPS:也可以单击参数框右侧的折叠按钮,选择单元格区域。此外,查找关键值和查找区域必须从同一列开始。

8.结束选择后,即可看到选择的参数,选择参数,按【F4】键,将引用改为绝对引用。

VLOOKUP函数的使用方法

9.第3个参数的作用是返回值,这里需要返回“部门”列,它位于查找区域的第3列,在第3个参数框中输入“3”。

VLOOKUP函数的使用方法

10.第4个参数用于选择查找模式,可以是精确查找(0或FALSE)或模糊查找(1或TRUE),这里输入“0”,单击【确定】按钮。

VLOOKUP函数的使用方法

11.在B13单元格中可以看到返回值“总经理办公室”。

VLOOKUP函数的使用方法

12.填充至B18单元格,即可提取每位员工的所属部门信息。

VLOOKUP函数的使用方法

13.用同样的方法在C13单元格输入公式“=VLOOKUP(A13,$B$2:$H$9,5,0)”,填充至C18单元格,即可提取每位员工的学历信息。

VLOOKUP函数的使用方法

TIPS:也可以在B13和C13单元格计算出结果后,选择B13:C13单元格区域,向下填充至B18:C18单元格区域,即可同时完成2列数据的提取。

总结:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,对于vlookup函数的使用方法,只是看文字就显得很枯燥,为了方便大家理解,可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。

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