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Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

Excel COUNTIF函数公式用于根据您指定的条件对单元格进行计数。首先,我们将简要介绍COUNTIF公式语法和一般用法,然后我提供COUNTIF运用实例进行详细深入学习,下面我们一起来看看Excel COUNTIF怎么用和COUNTIF函数公式用法实例吧。

Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

一、COUNTIF语法解析

COUNTIF其语法结构为:COUNTIF(range,criteria)

其中:

range:表示指定区域,必须是单元格区域引用;

criteria:表示进行判断的条件,可以是数字、文本或者表达式。

二、Excel COUNTIF怎么用

当参数criteria为数值时,可以写成数字形式,譬如在单元格E2键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,50000)”计算销售金额等于50000的销售员数量,其中“50000”用的是数字表示方式,没有加双引号。

Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

也可以写成文本形式,即加上双引号,譬如单元格E3键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,”50000″)”,也不会报错,结果与楼上一致。

Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

当criteria为文本和表达式,譬如加上比较运算符时,需要加上双引号,如果在单元格E4键入公式“=COUNTIF($B$2:$B$15,>50000)”,系统会报错。

Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

将公式改为“=COUNTIF($B$2:$B$15,”>50000″)”,即在“>50000”上加上双引号就好了。

Excel COUNTIF怎么用(COUNTIF函数公式用法实例)

三、COUNTIF函数公式用法实例

1.统计第几次重复

COUNTIF函数合理利用混合引用可以对目标数据内容进行“第几次重复”统计,如下图所示,要对部门进行排序,在A2单元格输入公式为:=COUNTIF($B$2:B2,B2),并向下填充,第一个参数区域要进行混合引用,在A2单元格时,区域为$B$2:B2,在A3单元格时,区域为$B$2:B3,在A4单元格时,区域为$B$2:B4,以此类推,这样就会形成一个动态的条件区域。

COUNTIF函数公式用法实例

2.统计不重复的数量

如下图所示,要统计不重复的部门数量,其公式为:=SUM(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10)),然后同时按下数组三键Ctrl+Shift+Enter,或者写成:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10)),无需按数组三键。COUNTIF(B2:B10,B2:B10)第二个参数B2:B10为连续的单元格条件区域,会形成条件数组{“人事部”;”人事部”;”行政部”;”推广部”;”推广部”;”推广部”;”客服部”;”客服部”;”售后部”},COUNTIF(B2:B10,B2:B10)会对每一个部门进行计数,结果为:{2;2;1;3;3;3;2;2;1},然后用1除以这个数组,结果为:{0.5;0.5;1;0.333333333333333;0.333333333333333;0.333333333333333;0.5;0.5;1},例如说“人事部”重复两次,用1除后,每个人事部就会统计为0.5次,再用SUM函数求和,那么两个人事部就是1次,其他部门以此类推,这样就能统计到不重复次数。

COUNTIF函数公式用法实例

3.通配符模糊统计

如下图所示,要统计姓“张”员工的数量,其公式为:=COUNTIF(A2:A11,”张*”),*表示任意匹配多个通配符,”张*”就能匹配到区域中所有以张为开头的字符串。如图3-1所示,要统计非“张”性员工人数,其公式为:=COUNTIF(A2:A10,”<>张*”),如果要引用单元格,其公式为:=COUNTIF(A2:A10,”<>”&D5)。

COUNTIF函数公式用法实例

COUNTIF函数公式用法实例

4.指定数量区间内统计

如下图所示,要求“销量低于100的有几人”,其公式为:=COUNTIF(C2:C11,”<100″),要求“销量高于等于200有几人”,其公式为:=COUNTIF(C2:C11,”>=200″),要求“销量在120-200之间的个数”,不包括120和200,其公式为:=COUNTIF(C2:C11,”>120″)-COUNTIF(C2:C11,”>=200″),用大于120的销量次数减去大于等于200销量的次数,结果即为120-200的销量个数。

COUNTIF函数公式用法实例
5.防止重复录入

Excel数据验证是盛久不衰的话题,如何在录入数据时防止重复录入?Excel职场加分项:6个常见案例让你了解数据验证!赶快收下!譬如说统计员工姓名,如何防止姓名重复录入(假设没有重复姓名)?如下图所示,当我重复录入“张三”时,会提示出错并禁止输入成功。选中A列,点击数据——有效性——“允许”中选择自定义,如下图所示,在公式里面输入:=COUNTIF(A:A,A1)<2,点击确定即可。

COUNTIF函数公式用法实例

COUNTIF函数公式用法实例
6.统计空值个数

如下图所示,当销量大于等于100时,可获得提成比例,其公式为:=IF(C5>=100,C5*10%,””),当销量不达标时提成为空,现在要统计提成为空的人数,其公式为:=COUNTIF(D2:D10,””),“”表示为空值条件。

COUNTIF函数公式用法实例
7.忽略错误值或空值统计

如下图所示,要忽略各种错误值Excel速成第十节:错误值类型有哪些?怎么出现的?如何规避?,统计销量显示正常的人数,其公式为:=COUNTIF(C2:C10,”<9e307″),9e307为Excel中最大的数值,<9e307表示满足小于这个数值的条件并且忽略错误值,也能忽略空值,将错误值删除,结果不变。

COUNTIF函数公式用法实例
8.统计非空单元格不忽略错误值

如下图所示,要统计非空单元格并不忽略错误值,其公式为:=COUNTIF(C2:C10,”<>”),”<>”表示不等于非空单元格。

COUNTIF函数公式用法实例
9.重复值填充背景色

如下图所示,当我输入重复值时,会自动填充背景色。如下图所示,点击开始——条件格式——新建规则——选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下面输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)>1,在【格式】里面选择合适的背景色,点击确定即可。

COUNTIF函数公式用法实例

COUNTIF函数公式用法实例
10.判断是否重复

如图下所示,判断员工是否重复输入,在D2单元格输入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1,”是”,”否”),并向下填充。

COUNTIF函数公式用法实例
以上,就是小编为大家归纳的关于COUNTIF函数公式用法实例。

四、COUNTIF和COUNTIFS区别

COUNTIF是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。COUNTIFS是来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数,可以同时设定多个条件。COUNTIFS函数为COUNTIF函数的扩展,Excel2007中新增,前期版本不支持。

操作示例如下:

1、新建一个数据表

COUNTIF和COUNTIFS区别

2、在E1单元格输入“=COUNTIF(D:D,”<8″)”,计算A列中所有数值小于8的单元格个数

COUNTIF和COUNTIFS区别

3、计算结果如图所示

COUNTIF和COUNTIFS区别

4、在E4单元格输入“=COUNTIFS(D:D,”>8″,C:C,”<20″)”,计算A列中数值大于8且同一行B列中数值小于20的单元格个数。

COUNTIF和COUNTIFS区别

5、计算结果如图所示

COUNTIF和COUNTIFS区别

以上内容就是Excel COUNTIF怎么用和一些COUNTIF函数公式用法实例,跟着步骤一起操作,相信你以后遇到关于COUNTIF和COUNTIFS的技术问题都能迎刃而解,如果你喜欢本内容,请把他收藏起来吧。

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