Excel点点通
优秀的Excel资源分享网站

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

一份Excel表格中可能有成千上万个不同的数据,如果需要对数据进行一定的分类,以方便快速定位选择,就需要我们学习数据背后的分类依据,数据类型正是这样一种依据。

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

1、文本都是左对齐,数值都是右对齐

如果我们经常使用Excel,会发现最常用的两种数据,一种是文本,另一种是数值。英文名称、汉字等都属于文本数据,67、99、100等属于数值数据。

在Excel中,文本数据都是左对齐的,而数值数据都是右对齐的,这是Excel设置的一种规范。

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

我们也可以强行更改其对齐方式,如选择任意数值数据所在的单元格(此处选择D3单元格),单击【开始】→【对齐方式】组→【左对齐】按钮即可使数据左对齐。

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

2、2个单元格的显示结果一样,可能一个是常量,一个是公式结果值

除了文本和数值外,数据类型还包含2种,一种是逻辑值,即TRUE和FALSE;另一种是错误值,错误值以“#”开头,后面显示字母或数字,以“#”开头的数据均属于错误值。

TIPS:错误值一共有8种,产生的原因是公式编写完成后,不能返回正确的结果值。这是公式表达出现的问题。8种不同类型的错误值说明了公式表达错误的8种原因。

那么生成数据类型的方式有几种?

直接在单元格中输入的任意类型的数据叫作常量,如上述的文本数据、数值数据、逻辑值及错误值等。

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

以公式形式生成的值就叫作公式值,任何公式都是以“=”开头的,“=”右边可以是各种符合公式规范的表达,文本如果要显示在公式中,需要用英文输入状态下的双引号””括起来。

Excel表格中4种数据类型格式分类详解

表格中2个单元格的内容可能看起来完全一样,但一个可能是常量值,一个可能是公式结果值。

总结:本文介绍的几种基础概念虽然简单,但十分重要,掌握了这些概念或逻辑之后,就可以遵循这些逻辑完成更复杂、更高级的操作,如单元格定位。

赞(5489)
未经允许不得转载:Excel点点通 » Excel表格中4种数据类型格式分类详解

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

优秀的Excel在线学习和资源分享网站

支持快讯、专题、百度收录推送、人机验证、多级分类筛选器,适用于垂直站点、科技博客、个人站,扁平化设计、简洁白色、超多功能配置、会员中心、直达链接、文章图片弹窗、自动缩略图等...

Excel学习路线

登录

找回密码

注册