Excel表格中4种数据类型格式分类详解

一份Excel表格中可能有成千上万个不同的数据，如果需要对数据进行一定的分类，以方便快速定位选择，就需要我们学习数据背后的分类依据，数据类型正是这样一种依据。

1、文本都是左对齐，数值都是右对齐

如果我们经常使用Excel，会发现最常用的两种数据，一种是文本，另一种是数值。英文名称、汉字等都属于文本数据，67、99、100等属于数值数据。

在Excel中，文本数据都是左对齐的，而数值数据都是右对齐的，这是Excel设置的一种规范。

我们也可以强行更改其对齐方式，如选择任意数值数据所在的单元格（此处选择D3单元格），单击【开始】→【对齐方式】组→【左对齐】按钮即可使数据左对齐。

2、2个单元格的显示结果一样，可能一个是常量，一个是公式结果值

除了文本和数值外，数据类型还包含2种，一种是逻辑值，即TRUE和FALSE；另一种是错误值，错误值以“#”开头，后面显示字母或数字，以“#”开头的数据均属于错误值。

TIPS：错误值一共有8种，产生的原因是公式编写完成后，不能返回正确的结果值。这是公式表达出现的问题。8种不同类型的错误值说明了公式表达错误的8种原因。

那么生成数据类型的方式有几种？

直接在单元格中输入的任意类型的数据叫作常量，如上述的文本数据、数值数据、逻辑值及错误值等。

以公式形式生成的值就叫作公式值，任何公式都是以“=”开头的，“=”右边可以是各种符合公式规范的表达，文本如果要显示在公式中，需要用英文输入状态下的双引号””括起来。

表格中2个单元格的内容可能看起来完全一样，但一个可能是常量值，一个可能是公式结果值。

总结：本文介绍的几种基础概念虽然简单，但十分重要，掌握了这些概念或逻辑之后，就可以遵循这些逻辑完成更复杂、更高级的操作，如单元格定位。