如果要求在一个包含成百上千个单元格的区域中的空白单元格中输入“99”,稍微熟悉Excel的人,首先想到的操作可能是查找替换。
1.打开“定位素材.xlsx”文件,在“定位”工作表中选择要替换的所有单元格区域。
2.按【Ctrl+F】组合键,打开【查找和替换】对话框,在【替换】选项卡下【查找内容】文本框中不输入任何内容,在【替换为】对话框中输入“99”。单击【全部替换】按钮。
3.可以看到所选区域的空白单元格中均填入了“99”。
在掌握了数据分类的逻辑后,就可以利用逻辑对大量的数据进行划分。所以说,了解事物背后的逻辑是非常重要的,一个会学习的人,通常是一个特别善于把握事物或信息背后的逻辑和规律的人。那么,如何使用定位功能在所有的空白单元格中输入“99”呢?
1.撤销前面的操作,在“定位”工作表中选择A1:E10单元格区域。
2.按【F5】键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】按钮。
TIPS:如果按【F5】键不显示【定位】对话框,可以先按住键盘上的【Fn】键,再按【F5】键。也可以单击【开始】→【编辑】组→【查找和替换】→【定位条件】选项。
3.打开【定位条件】对话框,选择【空值】单选项,单击【确定】按钮。
4.可以看到已选择数据区域中的所有空单元格。
5.输入“99”,按【Ctrl+Enter】组合键。
TIPS:【Ctrl+Enter】是快速复制组合键,利用它不仅可以快速复制输入的数值,还可以快速复制公式,只要在选择单元格区域并输入数值或公式后,按【Ctrl+Enter】组合键即可。
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