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Excel表格数据如何分成多列显示?(数据分列两种方法)

Excel表格数据如何分成多列显示?

我们在工作中经常会遇到从企业软件导入Excel的数据,不同软件的数据的格式是不一致的,这时就需要对这些数据进行整理,将其分隔至不同单元格中,方便计算。下面我们一起来看看Excel表格数据如何分成多列显示吧。

打开“素材.xlsx”文件,可以看到所有的数据都显示在A列单元格中,因为这些数据都是从银行系统中导入Excel的。

Excel表格数据如何分成多列显示?

一、规律符号数据分列法

第1种分隔数据的方法是观察原始数据是否有规律的分隔符号,如果有,则将其作为分隔依据;如果没有,可以使用第2种方法,手动添加分隔线进行分隔。规律符号数据分列法的具体操作如下。

1.在打开的“素材.xlsx”文件中,选择A列,单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

2.打开【文本分列向导】对话框,选择【分隔符号】单选项,单击【下一步】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

TIPS:选择【分隔符号】就是使用数据区域中的某个有规律的符号作为分隔依据。

3.在【分隔符号】区域选择分隔符号,这里选择【空格】复选框,即可在【数据预览】区域看到添加分割线后的效果,单击【下一步】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

4.在原始数据中可以看到日期和起息日的数据显示为“180901”格式,这是银行系统的日期格式,并非Excel默认的日期格式,这时就需要把日期格式设置为Excel能识别的格式。选择第1列后,选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式。

Excel表格数据如何分成多列显示?

5.选择第2列,再次选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式,单击【完成】按钮即可看到分隔数据后的效果。

Excel表格数据如何分成多列显示?

6.选择区域内所有列,将鼠标指针放在任意2列之间,当鼠标指针变为形状时,双击即可自动调整列宽,完整显示所有数据,最后适当调整标题即可。

Excel表格数据如何分成多列显示?

二、手动添加分隔线分列法

方法二的具体操作如下。

1.在打开的“素材.xlsx”文件中,选择A列,单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

2.打开【文本分列向导】对话框,选择【固定宽度】单选项,单击【下一步】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

TIPS:选择【固定宽度】就是在没有明显分隔符号的情况下,人为指定一些分割线来分隔数据。

3.在【数据预览】区域中需要添加分割线的位置单击,即可添加一条分割线,这里有可能会将标题错误分割,只需要分割后修改标题即可,单击【下一步】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

TIPS:在分割线上双击即可清除多余的分割线。

4.依次选择第1列和第2列,选择【日期】单选项,并在右侧选择【YMD】格式,单击【完成】按钮。

Excel表格数据如何分成多列显示?

5.调整列宽,显示所有数据,即可看到分隔数据后的效果。

Excel表格数据如何分成多列显示?

6.调整标题,完成数据分列操作。

数值型数据转化为文本型数据时,是使用文档过滤的方法实现的,也可以通过【分列】功能实现。

Excel表格数据如何分成多列显示?

选择数据后,打开【文本分列向导】对话框,当分列向导进行到第3步时在【列数据格式】区域选择【文本】单选项,单击【完成】按钮即可完成转化。

Excel表格数据如何分成多列显示?

总结:Excel表格数据如何分成多列显示呢?早处理表格过程中有时我们会遇到将一列表格数据分成多列的情况。今天给大家介绍的规律符号数据分列法和手动添加分割线两种方法实现,动起手,跟着步骤操作一遍吧。

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评论 1

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  1. #1

    很少用得到,不过感觉不错

    55511个月前 (01-12)

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